روشهای بهره وری و مدیریت زمان

۱- زمانتان را بازبینی کنید
اولین گام در مدیریت زمان جایی است که به آنچه واقعا انجام می دهید پی ببرید. ممکن است فکر کنید برای ارسال ایمیل فقط ۳۰ دقیقه کافی است، اما در حقیقت این کار یک ساعت از روزتان را به خود اختصاص می دهد.

ساده ترین راه برای اداره کردن زمانتان دانلود برنامه هایی مانند Smarter Time یا Toggl است. برای تمام کارهایی که در طول هفته انجام می دهید، می تواند مفید باشد. از این پس گزارش کاملی دارید تا متوجه شوید چگونه وقتتان را از دست داده اید. سپس با استفاده از اطلاعاتی که دارید می توانید وقتتان را تنظیم کنید.

۲- برای هر کاری وقت محدودی قرار دهید
من متوجه شده ام زمانی که وقت محدودی را برای انجام کاری در نظر گرفته ام مانع اتلاف وقت و به تعویق انداختن کارها می شود. به عنوان مثال، اگر بخواهم مقالهای برای وبلاگم بنویسم، زمانی که برای خود تعیین می کنم ۲ ساعت است؛ بنابراین اگر ساعت ۸ صبح شروع به کار کردم، سعی می کنم تا ساعت ۱۰ آن را تمام کنم. به نوعی، شبیه بازی است.

از آنجایی که بین کارها و فعالیت هایم فاصله ای قرار داده ام، اگر کارم در زمان مشخص شده تمام نشود، می توانم بدون صرف غذا کارم را تمام کنم به جای اینکه وقتم را صرف کار دیگری کنم.

۳-کارهایتان را لیست کنید و حتما انجام دهید
حتما اپلیکیشن To do list را دانلود و بر روی گوشی تان نصب کنید. تمام اهداف و پروژه ها از قسمت های کوچکتر تشکیل شده اند که باید برای رسیدن به هدف انجام شوند یا پروژه را کامل کنند” ویلیام لیپوفسکی پیشنهاد می کند که لیست هایی را برای هر هدف و پروژه تنظیم کنید که شامل همه مراحل قابل اندازه گیری است که لازم است کامل شوند. یعنی خیلی راحت آنها را روی کاغذ یا در اپلیکیشن گوشی بنویسید. مثلا امروز باید:

اول ایمیلم را چک کنم
دوم ماشینم را به تعمیرگاه ببرم
سوم ….
این کار به غیر از حفظ تمرکز، باعث ایجاد انگیزه می شود تا بتوانید آنچه را که قبلا انجام داده اید و همچنین کارهای باقی مانده را ببینید.”

ممکن است در زمان انجام کار وقفه ای ایجاد شود که شما را از انجام کارتان باز دارد. ویلیام توصیه می کند که هنگامی که قادر به انجام کارتان هستید، همیشه به کارتان برگردید و آنرا کامل کنید. ممکن است مجبور باشید انجام برخی از کارهایتان را محدود کنید تا روی کاری که در حال انجام هستید تمرکز کنید.